一般旅券(パスポート)の申請受付・交付のご案内

一般旅券(パスポート)の申請受付・交付について

申請および交付場所

荒尾市市民サービスセンター

郵便番号:864-0033
熊本県荒尾市緑ケ丘1丁目1番地1
ゆめタウンシティモール2階

備考　荒尾市役所では、申請受付・交付は行いません。

申請できる人

• 荒尾市に住民登録をされている人(一定の条件を満たす人については居所申請可)
  注意　居所申請については、一時帰国者を除き住民票、居所を証明する書類が必要となりますので事前に窓口へお尋ねください。
• 本人による申請が原則ですが代理の人でも申請できます。ただし、申請書に本人の署名が必要です。
  切替旅券申請:旅券の有効期間が1年未満になった場合、新しく5年もしくは10年の有効期間があるパスポートを発行する。

残存同一期間旅券申請:本籍地・氏名の変更が生じた場合、また査証欄が残り少なくなった場合、残り期間が同じパスポートを発行する。
紛失届:本人のみの申請。

取扱時間

申請

月曜日から金曜日の午前10時30分から午後4時30分(祝日、年末年始を除く)

交付

年末年始を除く午前10時30分から午後7時

備考　臨時のお休みがありますので事前にお問い合わせください。

申請に必要な書類など

(1)一般旅券発給申請書

• 市民サービスセンター、荒尾市役所市民課窓口にあります。
• 外務省のホームページから、申請書をダウンロードすることができます。　　　　　　　　　　　　　　

(2)戸籍謄本(本籍地のある市町村役場で取得してください。)

• 申請日前6カ月以内に発行されたもの

備考
有効期間内に切り替える場合で、かつ氏名・本籍地の都道府県名に変更がなければ省略できます。
戸籍抄本では受付できませんのでご注意ください。

(3)住民票

• ただし荒尾市に住民登録があり、住基ネットで確認できる場合は不要です。

(4)顔写真　(切らずに、また、申請書に貼らずにお持ちください)

• 縦45ミリメートル × 横35ミリメートル　(規格に合わないものは撮り直しをお願いすることがあります。)
• 申請日前6カ月以内に撮影したもの(裏面に氏名を記入してください。)

(5)申請者の本人を確認する書類

• 運転免許証など1点でよいものと、健康保険証・年金手帳など2点必要なものがあります。(コピー不可)。

(6)以前のパスポートをお持ちの方はそのパスポート

本人確認書類など詳しくは、下記リンクをご確認ください。

• 申請に必要な書類（外務省ホームページ）

申請書記入例は、下記ファイルをご確認ください。

• 申請書記入例(PDF 約900KB)

受領について

• 受領には必ず本人がお越しください。乳幼児の場合もお連れください。
  備考　本人がお越しいただけない場合はお渡しできません。
• パスポートの受領予定日は、土曜日、日曜日、祝日、休日および年末年始を除き申請日を入れて9日目以降となります。
• 手数料はパスポート受領時に、収入印紙と熊本県収入証紙(県証紙)で納めていただきます。

販売しているところ

• 収入印紙:市民サービスセンター、郵便局など
• 県証紙:市民サービスセンター、荒尾市役所総務課など

備考1　規格に合わない写真や申請内容に不備があるなどの理由により9日でお渡しできない場合がありますので余裕を持って申し込んでください。
備考2　海外で親族が災害に遭われた等で緊急にパスポートが必要になった場合の申請は、県での取り扱いとなります。県パスポートセンター(電話番号096-383-1111代表)までお問い合わせください。

備考3　令和5年3月27日以降に申請されたパスポートを発行後6か月以内に受領せずに同旅券が失効した場合は、失効後5年以内に新たな旅券を申請する際、手数料が6,000円（収入印紙4,000円、県証紙2,000円）分上乗せとなりますのでご注意ください。（令和5年3月26日以前に申請されたパスポートについては適用されません）

オンライン申請について

令和6年1月4日から、マイナポータルを利用したパスポートの新規オンライン申請が可能となりました。
切替申請なども含めすべての手続きがオンラインでできます。

• 手続きは、スマートフォン等を利用して、マイナポータルアプリからご自分のマイナンバーカードやパスポートを読み込ませて行います。
• 居所申請（荒尾市内に住民登録がない方）は、オンライン申請できません。
• 審査により写真や署名画像の再提出や追加の関係書類の提出をお願いすることがあります。また、オンライン申請後に窓口で手続きが必要な場合があります。
• オンライン申請受付後からパスポートの受け取りが完了するまでの間、市町村旅券窓口からマイナポータルを通じてお知らせメッセージ（受付完了通知、修正依頼通知、交付予定通知など）が届きます。
• 交付予定日は、審査完了後にお知らせします。ご自身でマイナポータルにログインし、「申請状況照会」よりご確認ください。
• オンライン申請された方が、審査が完了するまでの間に、事前連絡なしに窓口（紙）申請をされると重複申請となり、審査を中断することになりますのでご注意ください。事情によりオンライン申請を取りやめて、窓口（紙）申請に変更を希望される場合は、必ず事前にご連絡ください。
• 詳細な方法や必要なものなどは、下記リンクをご覧ください。

パスポートの更新がスマホで可能に（政府広報オンラインホームページ）
旅券法改正及び旅券（パスポート）のオンライン申請の開始について（熊本県ホームページ）
旅券（パスポート）のオンライン申請手続きについて（熊本県ホームページ）

オンライン申請における戸籍謄本の提出について

パスポートの新規発給をマイナポータルからオンラインで申請した方は、戸籍謄本（発行日より6ヶ月以内のもの）を持参、または簡易書留による郵送でご提出ください。戸籍謄本が荒尾市市民サービスセンターに到着後、旅券（パスポート）発給に関する審査が開始されます。

1、郵送方法

• 「戸籍謄本」と受付完了通知に添付されている「受付票」を印刷の上封入し、郵便局窓口から必ず簡易書留で郵送してください。
• 受付票の印刷が困難な場合は、「受理番号」を戸籍謄本の余白（上部）に直接書き込んでください。
• 同一戸籍内の複数人が同時に申請する場合、戸籍謄本1通に、申請者全員分の受付票を同封または受理番号を記入してください。

2、郵送先

荒尾市市民サービスセンター

郵便番号:864-0033
熊本県荒尾市緑ケ丘1丁目1番地1
ゆめタウンシティモール2階

3、郵送用封筒の宛名・差出人の記入方法について

送付用封筒をご用意いただき、封筒の表面に上記郵送先を記入していただき、裏面に申請者ご自身の氏名、住所に加え、必ずオンライン申請した際に通知される受理番号を記入してください。

詳細は下記のリンクをご覧ください。

パスポートの電子申請における戸籍謄本の申請窓口への郵送について (PDF 398KB)　

クレジットカードでの納付

令和5年12月4日より、パスポートオンライン申請の手数料を、クレジットカードでオンライン納付が可能です。
手数料のクレジットカード納付について（熊本県ホームページ） 

注意　システムメンテナンスのため、下記の日時は、パスポートお受け取り時にオンライン納付によるクレジットカード決済ができません。当該日にパスポートのお受け取りを希望される方は、手数料を「収入印紙と熊本県収入証紙」により納付してください。

• 3月2日土曜日午後13時から19時
• 3月16日土曜日終日

注意　また、今後システムメンテナンスのため、パスポートお受け取り当日にオンライン納付によるクレジットカード決済ができない場合があります。その場合は、手数料を「収入印紙と熊本県収入証紙」により納付してください。メンテナンス情報詳細は、荒尾市市民サービスセンターまでお問い合わせください。