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戸籍証明・住民票の写し等の郵送請求

更新日:2020年4月10日

戸籍証明・住民票の写し等は郵送により請求することができます。 

請求方法

各証明書を請求するためには次の(1)から(5)を同封して、下記の送付先まで郵送してください。

(1)申請書

下記の関連ダウンロードファイルより戸籍・住民票等交付申請書(郵送請求用)を印刷して記入していただくか、同じ内容をお手持ちの便箋等に記入していただいても結構です。もしくはお近くの市区町村で用意されている様式を利用したものでも可能です。

(2)本人確認書類の写し

請求者の運転免許証、マイナンバーカード(個人番号カード)、在留カード、健康保険証、身体障害者手帳等の官公署発行の身分証明書を複写してください。

(3)返信用封筒

返信先の住所・氏名を記入して、切手貼付したもの。(返信先は原則として請求者の住所地になります。)

※お急ぎの方は速達分の切手を追加して貼付してください。

(4)手数料

郵便局で定額小為替を購入してください。

※1通あたりの手数料は戸籍謄抄本(全部事項・個人事項証明)450円、除籍・改製原戸籍謄抄本(全部事項・個人事項証明)750円、戸籍の附票謄抄本300円、身分証明書300円、住民票の写し300円となっています。

(5)その他

  • 戸籍証明を直系親族以外(身分証明書は本人以外)の人が、また住民票の写しを同一世帯以外の人が代理で請求する場合は、委任状が必要です。下記の関連ダウンロードファイルより戸籍証明・住民票委任状を印刷して記入していただくか、同じ内容をお手持ちの便箋等に記入していただいても結構です。
  • 自己の権利行使等のための第三者請求の場合、請求理由を確認できる書類が必要です。
  • 必要な戸籍に記載された人と請求者との関係が荒尾市の戸籍で確認できない場合は、関係の分かる戸籍証明の写しが必要です。
  • 状況に応じてその他の書類が必要になる場合があります。

 

請求の際の注意事項

  • 申請書不備や添付書類の不足等により、そのまま返送する場合があります。
  • 申請内容について電話で確認させていただくことがありますので、申請書には必ず昼間に連絡がとれる電話番号を記入してください。
  • 戸籍証明は本籍地が、住民票の写しは住所地が荒尾市にある人に限り請求ができます。
    本籍地や住所地が他市町村の場合は該当市町村にお問い合せください。


送付先

郵便番号:864-8686

熊本県荒尾市宮内出目390番地

荒尾市役所 市民課 記録係

※市民サービスセンター(あらおシティモール2階)への郵送請求はできません。

 

関連ダウンロードファイル


追加情報

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お問い合わせ

荒尾市役所 市民環境部 市民課 記録係
電話番号:0968-63-1326この記事に関するお問い合わせ


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